Cette procédure permettra de faciliter l’appui au diagnostic, la réalisation des inventaires « organismes nuisibles » des pays ainsi que l’analyse des échantillons de végétaux destinés à la recherche de résidus pesticides dans le cadre des campagnes de contrôles prévues par le PRPV. Pour ce faire, le demandeur se doit de respecter scrupuleusement les règles suivantes :
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Chaque demandeur doit prévenir par email la et ou par télécopie (02 62 33 36 08) de son intention, en précisant le pourquoi, la nature et l’origine de l’envoi ainsi que la quantité. Pour faciliter le travail du SPV, télécharger le formulaire de Lettre Officielle d'Autorisation (LOA) à partir de cette page (voir encadré), le remplir et le joindre à l'email de demande.
Il faut préciser que cette demande est réalisée uniquement dans le cadre du PRPV/COI.
- Chaque demande sera analysée et une LOA sera délivrée au demandeur en français ou en anglais. Il s’agit d'un permis d'importation de matériel à caractère scientifique, donc pouvant être soumis à dérogation au sens réglementaire.
- Chaque demandeur devra respecter les conditions exigées par l’importation et s’assurer que les autorités phytosanitaires officielles du pays demandeur contresignent (en bas à gauche) le formulaire préalablement envoyé par le SPV Réunion. Un certificat phytosanitaire peut aussi accompagner ce papier mais ce n’est pas une obligation stricte.
- Dans tous les cas, le colis devra être hermétiquement fermé afin d’éviter toute dissémination potentielle.
- Enfin, avant toute démarche, s’assurer que le laboratoire de destination a donné son feu vert pour l’analyse.
- Au moment de l’envoi des échantillons, il est indispensable de prévenir le laboratoire destinataire en précisant les références de l’envoi (date d’envoi, numéro de LTA (lettre de Transfert Aérien, société de transport choisie…)
Remarque : le SPV Réunion accepte les échantillons de végétaux et d’organismes biologiques provenant d’autres pays et hors cadre PRPV, la procédure à suivre est un peu plus longue et nécessite une demande deLettre Officielle d'Autorisation (LOA) à imprimer et à envoyer au SPV Réunion.
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